Sahada onlarca binayı yöneten firmaların ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir tarafta Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör takip programı hayat kurtarır. Asansorex, bütün bu parçaları tek bir panelde birleştirmek için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi başlangıçta yeterli sanılır ama ekip genişledikçe çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi kapıya dayanır. Bu sebeple giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, planlamayı kendisi yapar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi çok daha kısa sürede, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol kendiliğinden planlanır; haftalar ve günler öncesinden hatırlatma gider. Böylece hiçbir bakım atlanmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada bunları telefondan doldurur. Bitirilen her iş görsel kanıt ve yetkili onayıyla elektronik rapora işlenir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis yazılımı değil; aynı zamanda denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir asansör programı sunulur. Teknisyen sahada kendisine atanan bakımı görüntüler, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve hatta nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da veri kaybolmaz. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene anında atanır. SLA performansı raporlanır, bina yönetimine anlık bilgi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör online asansör programı arıza takip programı sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod basılır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, kayıt olmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size düşer.
Tahsilat konusunda Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura oluşturulur. Otomatik mesajla gönderilir; online ödeme linki sunulur ve vade takibi otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Cari hesap mantığıyla her müşteri için hesap hareketi güncellenir; sonuçta alacaklarınız tahsil edilir. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir self servis panel vardır. Bu portaldan müşteri kendi binalarını görür; bakım geçmişini, faturalarını ve talep statülerini inceler, hatta borcunu kapatır. Bunun en büyük getirisi demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Bu erişim güveni yükseltir. Online asansör programı olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, online onayla sözleşmeye dönüşür ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan kademeli olarak hatırlatma alırsınız; böylece hiçbir sözleşme elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek akışta ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak baştan sona süreci kapsar.
Malzeme takibi da düşünülmüştür. Çoklu lokasyon stok takibi, kritik seviye uyarıları, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça otomatik olarak stoktan düşer. Böylece ne sipariş etmeniz gerektiğini sistemden net görürsünüz. Saydığımız her şey entegre çalışır: sözleşme kopuksuz ilerler.
Fiyatı nasıl diye soruyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. Süreç bitince uygun yıllık paketle tüm modülleri açık tutarsınız. İlk adımı atmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; demo talep etmek için ekibimizle iletişimi doldurmanız yeterli. Güncel fiyatları ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör yazılımı arayışınızın cevabı buradadır. Sahadan finansa kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile zamandan kazanır. Vakit kaybetmeden risksiz deneme süresiyle başlayın; operasyonunuzun nasıl büyüdüğünü ilk haftada hissedin. Asansorex ile asansör işiniz tam kontrolünüzde olsun.